Alimentar equips de producció, seguretat, artistes, voluntariat i proveïdors exigeix controlar qui pot consumir, on i en quin torn. Un val QR vinculat a l'acreditació evita tiquets de paper, dobles bescanvis i tancaments de càtering basats en estimacions.
En un festival, una fira o una festa major poden coincidir centenars de persones treballant amb jornades i necessitats diferents. Quan els vals de menjar per a personal i voluntariat es reparteixen en paper, és difícil saber quants se n'han lliurat, qui els ha utilitzat i quin punt ha de facturar cada servei.
Un sistema de vals de menjar QR connecta acreditacions, torns i TPV. Cada persona rep només els usos que li corresponen i cada bescanvi queda registrat a l'instant.
1. Un dret d'àpat associat a cada perfil
L'organització pot assignar esmorzar, dinar, sopar, aigua o menús concrets segons empresa, funció, dia i horari. El QR pot formar part de l'acreditació existent i evita repartir un suport addicional.
Personal de muntatge i desmuntatge
Equips tècnics, artistes i producció
Seguretat, neteja i serveis sanitaris
Voluntariat i associacions col·laboradores
Proveïdors amb dietes pactades
2. Límits per dia, torn i punt de bescanvi
Cada val aplica regles clares: un àpat per jornada, una franja vàlida i els punts on es pot utilitzar. Això impedeix bescanvis fora d'horari sense obligar el personal de càtering a interpretar llistes separades.
3. Bescanvi ràpid des d'un TPV o validador
El punt escaneja l'acreditació i rep una resposta immediata. Si el dret està disponible, el sistema el consumeix; si ja s'ha utilitzat o no correspon a la franja, en mostra el motiu per separar la incidència de la cua principal.
| Necessitat | Vals en paper | Amb Woolando |
|---|---|---|
| Assignació | Repartiment manual | Regles per perfil |
| Identificació | Tiquet separat | Mateixa acreditació QR |
| Bescanvi | Recollida del cupó | Validació instantània |
| Dietes | Llistes addicionals | Informació autoritzada |
| Tancament | Recompte de papers | Informe per punt |
4. Menús especials sense exposar més dades
El perfil pot indicar el tipus de menú autoritzat —per exemple, vegetarià o sense gluten— mostrant al punt només la informació necessària per servir-lo. L'organització ha de definir aquest flux respectant la privacitat i els seus protocols alimentaris.
5. Canvis de torn i incidències traçables
Si una jornada s'allarga, un responsable autoritzat pot afegir un ús, canviar la franja o reactivar un val anul·lat. La modificació queda registrada amb usuari i hora, evitant decisions informals impossibles de conciliar després.
6. Liquidació clara per a càtering i food trucks
L'informe final detalla bescanvis per dia, servei, establiment, empresa i tipus de menú. Així, el promotor pot comparar els serveis pactats amb els realment servits i cada operador disposa d'una base comuna per facturar.
7. Acreditació, menjar i operació en un mateix sistema
Digitalitzar els vals redueix paper, accelera els descansos i millora la previsió de menús. Woolando connecta acreditacions QR, control d'accessos i TPV perquè l'atenció a l'equip sigui tan ordenada com l'experiència del públic.