Una inscripció QR connecta la plaça, el pagament i l'assistència de cada participant. L'ajuntament redueix tasques manuals i sap quins cursos tenen demanda i ocupació reals.
Els cursos i tallers municipals solen obrir convocatòries amb places limitades, descomptes, documentació i diverses sessions. Quan les sol·licituds arriben per formularis aïllats i l'assistència s'apunta en paper, costa cobrir baixes, conciliar pagaments i justificar la participació.
Un sistema d'inscripcions amb QR reuneix convocatòria, plaça, pagament i control d'assistència en un únic recorregut.
1. Publicar una oferta amb regles clares
Cada activitat ha d'indicar calendari, edat, requisits, preu i nombre de places. La mateixa fitxa pot gestionar tarifes de resident, bonificacions i documentació pendent sense crear llistes paral·leles.
Curs complet o sessions independents
Quotes generals i reservades
Requisits d'edat o residència
Política de baixa i devolució
2. Confirmar plaça i pagament en tots els canals
El web, l'oficina d'atenció i un quiosc consulten el mateix inventari. La plaça només queda confirmada quan es compleixen les condicions, i el TPV vincula el cobrament o la bonificació a l'expedient correcte.
3. Activar una llista d'espera automàtica
Si el curs s'omple, les noves sol·licituds entren en ordre. Quan algú cancel·la, el sistema ofereix la plaça durant un termini concret i passa al següent candidat si no respon.
| Fase | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Sol·licitud | Requisits i quota | Inscripció correcta |
| Confirmació | Pagament i documents | Plaça activa |
| Assistència | Escaneig QR | Registre per sessió |
| Tancament | Ocupació i baixes | Informe traçable |
4. Registrar l'assistència amb un QR
Cada participant rep una credencial única. El monitor l'escaneja en entrar i comprova activitat, sessió i estat. També pot registrar una incidència autoritzada sense exposar dades innecessàries.
5. Gestionar canvis i baixes
Una baixa anul·la la credencial i allibera la plaça segons la política. El personal pot traslladar la inscripció a un altre grup o horari mantenint l'historial, els pagaments i les sessions ja fetes.
6. Mesurar el servei públic amb assistència real
Inscrits, llista d'espera, assistència per sessió i abandonament ajuden a ajustar horaris, sales i pressupost. Woolando connecta inscripcions, TPV, quioscos i validació QR per oferir activitats municipals més accessibles i fàcils de gestionar.