Una inscripción QR conecta la plaza, el pago y la asistencia de cada participante. El ayuntamiento reduce tareas manuales y sabe qué cursos tienen demanda y ocupación reales.
Los cursos y talleres municipales suelen abrir convocatorias con plazas limitadas, descuentos, documentación y varias sesiones. Cuando las solicitudes llegan por formularios aislados y la asistencia se apunta en papel, es difícil cubrir bajas, conciliar pagos y justificar la participación.
Un sistema de inscripciones con QR reúne convocatoria, plaza, pago y control de asistencia en un único recorrido.
1. Publicar una oferta con reglas claras
Cada actividad debe indicar calendario, edad, requisitos, precio y número de plazas. La misma ficha puede gestionar tarifas de residente, bonificaciones y documentación pendiente sin crear listados paralelos.
Curso completo o sesiones independientes
Cupos generales y reservados
Requisitos de edad o residencia
Política de baja y devolución
2. Confirmar plaza y pago en todos los canales
La web, la oficina de atención y un kiosko consultan el mismo inventario. La plaza solo queda confirmada cuando se cumplen las condiciones definidas, y el TPV vincula el cobro o la bonificación al expediente correcto.
3. Activar una lista de espera automática
Si el curso se llena, las nuevas solicitudes entran en orden. Cuando alguien cancela, el sistema ofrece la plaza durante un plazo concreto y pasa al siguiente candidato si no responde, evitando llamadas y plazas vacías.
| Fase | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Solicitud | Requisitos y cupo | Inscripción correcta |
| Confirmación | Pago y documentación | Plaza activa |
| Asistencia | Escaneo QR | Registro por sesión |
| Cierre | Ocupación y bajas | Informe trazable |
4. Registrar la asistencia con un QR
Cada participante recibe una credencial única. El monitor la escanea al entrar y comprueba actividad, sesión y estado. También puede registrar una incidencia autorizada sin exponer datos innecesarios al resto del grupo.
5. Gestionar cambios, bajas y recuperaciones
Una baja anula la credencial y libera la plaza según la política. Si existen grupos u horarios alternativos, el personal puede trasladar la inscripción manteniendo historial, pagos y sesiones ya realizadas.
6. Medir el servicio público con asistencia real
Inscritos, lista de espera, asistencia por sesión y abandono ayudan a ajustar horarios, salas y presupuesto. Woolando conecta inscripciones, TPV, kioskos y validación QR para ofrecer actividades municipales más accesibles y fáciles de gestionar.