Obrir un ajuntament, teatre, parc de bombers o instal·lació tècnica a la ciutadania exigeix repartir visites, controlar grups i mantenir recorreguts segurs. Les entrades QR permeten reservar una franja i validar cada arribada sense llistes impreses.
Les jornades de portes obertes municipals apropen serveis i instal·lacions a la ciutadania, però també concentren arribades en espais que no funcionen com a recintes d'esdeveniments. Una reserva genèrica o una llista en paper dificulta respectar aforaments, formar grups i saber qui falta.
Amb entrades QR per a visites municipals, cada persona tria una franja disponible i rep instruccions clares. L'equip organitzador treballa sobre un únic cupo des de la inscripció fins a l'últim accés.
1. Publicar franges segons la capacitat real
Cada visita pot definir hora, durada, punt de trobada, idioma i nombre màxim d'assistents. El sistema tanca automàticament les franges completes i evita que el web, l'atenció telefònica i el quiosc venguin la mateixa plaça.
Torns per instal·lació o recorregut
Cupos per a famílies, centres educatius o associacions
Places accessibles i necessitats de suport
Edat mínima i condicions de seguretat
2. Reserves individuals i de grup sense duplicats
Una persona pot inscriure la família o el col·lectiu i distribuir un QR per assistent quan calgui control individual. Les dades sol·licitades es limiten a les necessàries i cada plaça queda vinculada a una única reserva.
3. Confirmacions amb tota la informació pràctica
El tiquet inclou adreça, porta, hora recomanada, normes i elements no permesos. Els recordatoris redueixen absències i poden incorporar un enllaç per cancel·lar, de manera que la plaça torni a l'inventari o passi a una llista d'espera.
4. Check-in QR i formació de grups
En arribar, el personal escaneja el codi i confirma la franja correcta. El panell mostra quantes persones han entrat i quantes queden pendents, facilitant que cada guia comenci el recorregut amb el grup complet.
| Moment | Comprovació | Resultat |
|---|---|---|
| Reserva | Cupo de la franja | Plaça confirmada |
| Recordatori | Estat actiu | Menys absències |
| Accés | QR únic | Duplicats bloquejats |
| Inici | Assistència real | Grup controlat |
5. Protegir zones restringides i recorreguts
El QR pot autoritzar únicament una instal·lació, torn o itinerari. Si hi ha diversos edificis, colors o categories ajuden el personal a dirigir visitants sense exposar informació personal en acreditacions visibles.
6. Resoldre incidències sense frenar l'entrada
Un mòbil sense bateria, una cancel·lació o un canvi autoritzat es resolen cercant la reserva i reemetent l'accés. El codi anterior queda anul·lat i la traçabilitat evita improvisar excepcions a la porta.
7. Mesurar l'interès i millorar pròximes edicions
Reserves, assistència, demanda per horari i cancel·lacions permeten ajustar la durada de les visites i obrir reforços on calen. Woolando connecta ticketing, quioscos i control d'accessos QR per oferir una experiència ciutadana ordenada des de la convocatòria fins al tancament.