Abrir un ayuntamiento, teatro, parque de bomberos o instalación técnica a la ciudadanía exige repartir visitas, controlar grupos y mantener recorridos seguros. Las entradas QR permiten reservar una franja y validar cada llegada sin listas impresas.
Las jornadas de puertas abiertas municipales acercan servicios e instalaciones a la ciudadanía, pero también concentran muchas llegadas en espacios que no funcionan como recintos de eventos. Una reserva genérica o una lista en papel dificulta respetar aforos, formar grupos y saber quién falta.
Con entradas QR para visitas municipales, cada persona elige una franja disponible y recibe instrucciones claras. El equipo organizador trabaja sobre un único cupo desde la inscripción hasta el último acceso.
1. Publicar franjas según la capacidad real
Cada visita puede definir hora, duración, punto de encuentro, idioma y número máximo de asistentes. El sistema cierra automáticamente las franjas completas y evita que la web, la atención telefónica y el kiosko vendan la misma plaza.
Turnos por instalación o recorrido
Cupos para familias, centros educativos o asociaciones
Plazas accesibles y necesidades de apoyo
Edad mínima y condiciones de seguridad
2. Reservas individuales y de grupo sin duplicados
Una persona puede inscribir a su familia o colectivo y distribuir un QR por asistente cuando el acceso requiera control individual. Los datos solicitados se limitan a lo necesario y cada plaza queda vinculada a una única reserva.
3. Confirmaciones con toda la información práctica
El ticket incluye dirección, puerta, hora recomendada, normas y elementos no permitidos. Los recordatorios reducen ausencias y pueden incorporar un enlace para cancelar, de modo que la plaza vuelva al inventario o pase a una lista de espera.
4. Check-in QR y formación de grupos
Al llegar, el personal escanea el código y confirma la franja correcta. El panel muestra cuántas personas han entrado y cuántas quedan pendientes, facilitando que cada guía comience el recorrido con su grupo completo.
| Momento | Comprobación | Resultado |
|---|---|---|
| Reserva | Cupo de la franja | Plaza confirmada |
| Recordatorio | Estado activo | Menos ausencias |
| Acceso | QR único | Duplicados bloqueados |
| Inicio | Asistencia real | Grupo controlado |
5. Proteger zonas restringidas y recorridos
El QR puede autorizar únicamente una instalación, turno o itinerario. Si existen varios edificios, colores o categorías ayudan al personal a dirigir visitantes sin exponer información personal en acreditaciones visibles.
6. Resolver incidencias sin frenar la entrada
Un móvil sin batería, una cancelación o un cambio autorizado se resuelven buscando la reserva y reemitiendo el acceso. El código anterior queda anulado y la trazabilidad evita improvisar excepciones en la puerta.
7. Medir interés y mejorar próximas ediciones
Reservas, asistencia, demanda por horario y cancelaciones permiten ajustar la duración de las visitas y abrir refuerzos donde hacen falta. Woolando conecta ticketing, kioskos y control de accesos QR para ofrecer una experiencia ciudadana ordenada desde la convocatoria hasta el cierre.