Una graduació reuneix alumnat, famílies, professorat i personal tècnic en un recinte amb aforament limitat. Les entrades QR permeten repartir invitacions, ordenar els accessos i conèixer l’assistència real sense dependre de llistes impreses.
Les graduacions i els actes acadèmics concentren moltes arribades en pocs minuts. Quan les invitacions es reparteixen en paper o mitjançant llistes, és difícil respectar el contingent de cada estudiant, recuperar places i resoldre duplicats a la porta.
Un sistema d’entrades QR per a graduacions connecta la inscripció de l’alumnat amb els convidats, l’aforament, els seients i cada validació. L’organització treballa amb un inventari únic des del registre fins al tancament de l’acte.
1. Assignar un contingent de convidats per estudiant
Cada alumne rep un nombre definit d’invitacions segons la capacitat i el format de l’esdeveniment. Des d’un enllaç segur pot indicar les dades necessàries i enviar un QR individual a cada acompanyant sense compartir la seva acreditació.
Contingent inicial per estudiant
Data límit per confirmar convidats
Entrades d’accessibilitat o protocol
Places reservades per a professorat i personal
2. Recuperar i reassignar places lliures
Les invitacions no confirmades poden tornar a l’inventari quan acaba el termini. El centre decideix si les reparteix en una segona ronda, mitjançant una llista d’espera o amb una ampliació equilibrada del contingent, sempre sense superar l’aforament.
3. Un QR únic per a cada assistent
Cada invitació té el seu propi codi i estat. El lector comprova cerimònia, torn, zona i ús previ; si una entrada es reenvia o se substitueix, el codi anterior s’anul·la per impedir duplicats.
| Perfil | Credencial | Control |
|---|---|---|
| Graduat | Acreditació personal | Check-in i ordre de cerimònia |
| Convidat | Entrada QR | Torn, zona i seient |
| Professorat | Passi d’organització | Accessos autoritzats |
| Proveïdor | Acreditació temporal | Horari i àrea tècnica |
4. Seients i zones sense confusió
El tiquet pot mostrar sector, fila i seient o dirigir a una zona d’ocupació lliure. Separar accessos per sector i mostrar instruccions abans de l’esdeveniment redueix encreuaments, consultes i retards.
5. Check-in ràpid per a alumnat i famílies
L’alumnat pot registrar-se en un punt específic abans de formar la comitiva, mentre les famílies accedeixen per altres portes. Tots els validadors comparteixen dades en temps real i bloquegen un segon ús del mateix QR.
6. Taquilla d’incidències connectada
Un nom incorrecte, un mòbil sense bateria o un canvi de convidat es resolen cercant la comanda. El personal pot reenviar o reemetre l’entrada i deixar constància del canvi sense alterar la resta d’invitacions.
7. Dades per a la seguretat i futures edicions
L’organització coneix confirmacions, accessos per porta, absències i ocupació real. Aquestes dades ajuden a coordinar l’evacuació, ajustar horaris i triar un recinte adequat per a la promoció següent, conservant només la informació necessària.
8. Una cerimònia organitzada de principi a fi
Woolando reuneix ticketing, acreditacions, quioscos i control d’accessos QR. Centres educatius, universitats i empreses organitzadores poden simplificar la invitació i oferir una arribada ordenada en un dia especialment important.