Les grades d'una cavalcada o desfilada converteixen una part del recorregut obert en un recinte amb places, zones i accessos concrets. Un sistema d'entrades QR ajuda a distribuir l'aforament, orientar cada família i evitar duplicitats en els moments de màxima arribada.
Les cavalcades i desfilades municipals poden reunir milers de persones en un recorregut obert, però les grades, tribunes i zones reservades tenen un aforament limitat. Quan les invitacions es reparteixen en paper o les reserves viuen en llistes separades, apareixen seients duplicats, accessos equivocats i cues difícils de controlar.
El ticketing QR permet gestionar cada plaça dins d'un inventari únic i connectar venda, invitacions, acomodació i validació.
1. Dissenyar sectors i punts d'accés
Abans d'obrir reserves convé representar cada grada, bloc, fila i seient. L'entrada ha d'indicar clarament el sector, la porta recomanada, l'horari d'accés i qualsevol condició de mobilitat.
Grades numerades o zones sense seient assignat
Cupos per a protocol, residents i venda pública
Places accessibles i acompanyants vinculats
Portes i franges d'arribada recomanades
2. Compartir un únic inventari
El web, l'oficina municipal, la taquilla i els quioscos han de consultar les mateixes places disponibles. Així s'evita vendre un seient reservat per un altre canal i l'ajuntament coneix l'aforament compromès en temps real.
3. Emetre un QR individual per assistent
Encara que una família compri diverses localitats, cada persona rep una entrada independent. Això permet arribades separades i canvis sobre una sola plaça sense invalidar tota la comanda.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Reserva | Sector i seient | Plaça protegida |
| Arribada | Porta i QR | Accés ordenat |
| Acomodació | Fila i localitat | Menys incidències |
| Tancament | Validacions reals | Informe d'ocupació |
4. Separar validació i acomodació
El personal de porta comprova que el QR sigui vàlid per a la grada i la sessió. Després, l'equip d'acomodació consulta fila i seient sense necessitar dades personals ni revisar llistes impreses.
5. Gestionar invitacions i places no utilitzades
Els cupos de protocol poden tenir una data límit de confirmació. Les localitats alliberades tornen a l'inventari general o a una llista d'espera, sempre amb una regla comunicada i sense superar la capacitat del sector.
6. Preparar incidències i canvis de recorregut
Un QR duplicat, una entrada perduda o una grada reubicada s'han de resoldre des d'un punt d'atenció connectat. El sistema anul·la les credencials substituïdes i pot comunicar una nova porta o localitat sense crear versions contradictòries.
7. Millorar l'edició següent amb dades
Reserves, validacions, hores punta i ocupació per grada mostren on cal reforçar lectors, senyalització i personal. Woolando connecta ticketing, TPV, quioscos i control d'accessos QR perquè una celebració multitudinària mantingui una experiència ordenada des de la reserva fins al seient.