Quan un esdeveniment te butaques numerades, cada venda ha de reservar un seient concret i mantenir-lo sincronitzat entre web, taquilla i invitacions. Un planol de sala connectat al ticketing i a l acces QR evita dobles vendes i agilitza l entrada.
En teatres, auditoris, gales i concerts amb seient assignat, cada venda ha de bloquejar una butaca concreta. Si la web, la taquilla i les invitacions treballen amb llistes separades, apareixen dobles reserves i canvis que nomes es descobreixen a la porta.
Un sistema d entrades numerades amb planol de butaques i QR mante l inventari sincronitzat des de la seleccio fins a la validacio.
1. Per que una entrada numerada necessita mes control
En una entrada general n hi ha prou amb controlar l aforament total. En una sala numerada tambe cal gestionar files, sectors, accessibilitat, bloquejos tecnics i preus diferents.
Butaques venudes dues vegades des de canals diferents
Reserves temporals que no s alliberen
Invitacions o seients de protocol fora de l inventari
Canvis d ubicacio dificils de comunicar
Cues a taquilla per resoldre incidencies
2. Com funciona un planol de butaques connectat
El comprador veu els seients disponibles, compara zones i tria la ubicacio. Durant la compra, la butaca queda bloquejada temporalment i, despres del pagament, s emet un QR unic amb sector, fila i seient. Si l operacio caduca, la placa torna a estar disponible.
La venda online, la taquilla, els quioscos i els canals interns fan servir el mateix inventari.
3. Taquilla, quioscos i invitacions sense inventaris paral lels
Una taquilla connectada pot vendre les ultimes localitats, reubicar un espectador o reimprimir una entrada sense consultar fulls externs. Els quioscos recuperen reserves i les invitacions queden identificades.
Venda online: seleccio visual i pagament anticipat
Taquilla: venda assistida, canvis i incidencies
Quiosc: recuperacio o impressio del tiquet
Protocol: bloquejos i invitacions tracables
4. Que comprova el QR a la porta
El QR confirma que l entrada esta activa, correspon a aquella sessio i no s ha utilitzat. L equip pot veure sector, fila i butaca per orientar el public i separar incidencies sense aturar la cua principal.
| Necessitat | Gestio separada | Amb Woolando |
|---|---|---|
| Disponibilitat | Llistes per canal | Inventari unic |
| Reserva | Bloqueig manual | Retencio temporal |
| Acces | Revisio visual | Validacio QR |
| Reubicacio | Canvi en paper | Historic actualitzat |
| Tancament | Recompte posterior | Ocupacio per zona |
5. Casos on aporta mes valor
Teatres i auditoris municipals
Gales, lliuraments de premis i actes institucionals
Concerts amb grada o platea numerada
Festivals amb sessions en espais tancats
Esdeveniments esportius amb hospitality i zones reservades
6. Dades per millorar cada sessio
L organitzacio pot analitzar vendes per sector, ocupacio real, no presentats, hores d arribada i canvis de seient. Aquestes dades ajuden a ajustar preus, alliberar bloquejos i dimensionar el personal.
7. Una experiencia ordenada des de la compra fins a la butaca
L espectador vol triar be, rebre l entrada al moment i arribar al seu seient sense dubtes. Amb Woolando, planol de sala, ticketing, taquilla, quioscos i validacio QR comparteixen un sol inventari per reduir incidencies i aprofitar millor cada recinte.