Una romeria reuneix veïnat, associacions, transportistes i equips municipals en recorreguts amb horaris i espais limitats. El ticketing QR permet ordenar les inscripcions, assignar torns d'autobús i conèixer l'assistència real sense llistes impreses.
Les romeries i els pelegrinatges municipals combinen desplaçaments, zones de trobada i activitats en una jornada de gran afluència. Quan les places es gestionen per telèfon, formularis separats o llistes en paper, apareixen duplicats i costa saber qui utilitzarà cada servei.
Un sistema de ticketing QR per a romeries reuneix inscripció, pagament, transport i validació. Ajuntament i organització comparteixen un inventari únic des de l'obertura de places fins al retorn.
1. Crear modalitats d'inscripció clares
La reserva pot distingir participant, acompanyant, menor, associació o vehicle autoritzat. Cada modalitat recull només les dades necessàries i aplica tarifes, gratuïtats o quotes de residents amb transparència.
Inscripció individual o de grup
Consentiments per a menors
Necessitats d'accessibilitat
Serveis opcionals de transport o àpat
2. Assignar autobusos i horaris sense sobrevenda
Cada sortida té hora, parada i nombre de places. El participant tria un torn disponible i rep la informació al tiquet, mentre web, taquilla i atenció municipal resten del mateix contingent.
3. Validar el QR a cada punt operatiu
El codi identifica la reserva i els serveis contractats. Es pot validar en pujar a l'autobús, entrar en una zona d'aforament limitat o recollir un àpat, bloquejant usos duplicats sense emetre diversos documents.
| Punt | Validació | Resultat |
|---|---|---|
| Sortida | Torn i parada | Embarcament ordenat |
| Recinte | Entrada QR | Aforament actualitzat |
| Servei | Dret inclòs | Lliurament registrat |
| Retorn | Ruta assignada | Places controlades |
4. Resoldre canvis i incidències
Si algú canvia de torn, perd el mòbil o cedeix la plaça, l'equip localitza la reserva, reemet el tiquet i en deixa traçabilitat. Les places alliberades poden tornar a l'inventari o passar a una llista d'espera.
5. Coordinar seguretat i protecció civil
Els accessos registrats ofereixen una xifra operativa de participants per sortida i zona. Els responsables poden anticipar pics i dimensionar recursos amb informació compartida i minimització de dades personals.
6. Mesurar la participació per a l'edició següent
Inscripcions, assistència real, ocupació d'autobusos i ús de serveis ajuden a decidir quantes places obrir, quins horaris reforçar i on situar els controls.
7. Una tradició amb una gestió més senzilla
Woolando connecta ticketing, pagaments, TPV, quioscos i control d'accessos QR. Els ajuntaments poden conservar el caràcter popular de la celebració mentre redueixen tasques manuals i milloren l'experiència.