Una silent disco ha de controlar l'entrada i cada auricular prestat. Amb QR, l'accés, el dipòsit i la devolució queden connectats.
Una silent disco permet celebrar concerts i sessions nocturnes amb diversos canals d'àudio sense elevar el soroll ambiental. El repte no acaba en vendre l'entrada: cal lliurar auriculars, registrar dipòsits, resoldre incidències i confirmar devolucions sense crear una segona cua.
Un flux de ticketing QR connecta la reserva amb el préstec. En escanejar l'entrada, l'equip coneix l'estat de l'assistent i registra quin equip rep.
1. Configurar entrada i préstec en un sol recorregut
L'entrada pot incloure el lloguer o oferir-lo com a extra. Cada modalitat ha d'indicar horari, auriculars, dipòsit i condicions de devolució perquè web, taquilla i quiosc apliquin les mateixes regles.
2. Validar el QR en lliurar l'auricular
El personal escaneja el QR i associa el préstec a l'entrada. La pantalla mostra si el passi és vàlid, si ja ha retirat equip o si cal atenció.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Reserva | Entrada i extra | Estoc protegit |
| Recollida | QR i número d'equip | Préstec traçable |
| Devolució | Escaneig de tancament | Inventari actualitzat |
3. Separar la cua d'accés de la d'equips
En esdeveniments grans, un punt valida entrades i un altre lliura auriculars. Tots dos comparteixen el mateix estat i el públic no repeteix comprovacions.
4. Gestionar devolucions amb dades
En tornar l'equip, el registre queda tancat i el personal aplica el procés previst sense llistes separades. Les recollides per franja, equips pendents i incidències ajuden a calcular els punts necessaris. Woolando reuneix ticketing, QR, quioscos i TPV per a menys cues i més control.