Un paquet familiar simplifica la compra, però necessita regles precises per no complicar l’aforament, els canvis o la validació a porta. La clau és vendre el conjunt i emetre una entrada QR traçable per a cada assistent.
Els paquets familiars per a esdeveniments reuneixen diverses entrades en una compra amb un preu clar. Funcionen especialment bé en fires, espectacles municipals, parcs, museus i esdeveniments esportius on adults i menors acostumen a assistir junts.
Una configuració fiable combina una oferta de grup amb entrades QR individuals. La família compra en un sol pas i l’organització conserva l’aforament i la traçabilitat per persona.
1. Definir què inclou el paquet
Cal indicar el nombre i tipus d’assistents, les edats aplicables, les sessions disponibles i si el grup ha d’entrar junt. Unes regles explícites eviten dubtes a taquilla i reclamacions a l’accés.
Nombre mínim i màxim d’adults i menors
Franges d’edat i documentació, si escau
Sessió, zona o localitat inclosa
Política de canvis, devolucions i no presentació
2. Descomptar l’aforament correcte
Encara que es mostri com un sol producte, el paquet ha de reservar tantes places com assistents conté. L’inventari compartit entre web, taquilla i quioscos evita vendre per sobre del límit.
3. Emetre un QR per assistent
Una sola comanda pot generar diversos passis. Cada QR identifica la seva categoria i estat, de manera que els membres poden arribar per separat i no han de compartir una imatge que dona accés a tot el grup.
| Moment | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Compra | Regles del paquet | Preu i composició clars |
| Inventari | Places per persona | Aforament precís |
| Entrega | QR individual | Arribades flexibles |
| Accés | Validació per categoria | Traçabilitat real |
4. Facilitar canvis sense refer la comanda
Si la política permet substituir un assistent o canviar una sessió, el sistema pot actualitzar només l’entrada afectada, anul·lar el QR anterior i mantenir intacta la resta del paquet.
5. Vendre també a taquilla i quioscos
El personal i els quioscos han de consultar el mateix preu i disponibilitat que la web. L’emissió immediata dels QR evita vals manuals i manté sincronitzat l’aforament.
6. Dissenyar un accés amable per a famílies
Els validadors mostren si el passi correspon a adult, menor o acompanyant i quants membres queden pendents. La tecnologia agilita la comprovació, mentre les condicions d’edat o acompanyament s’apliquen amb un protocol visible i respectuós.
7. Mesurar el rendiment del paquet
Vendes, composició mitjana, antelació, canvis i assistència real ajuden a saber si el paquet atrau públic addicional o substitueix entrades individuals. Woolando connecta promocions, inventari, QR, taquilla i quioscos en una sola operativa.