Una sola persona pot comprar entrades per a una família, una colla o un equip, però no tothom arriba alhora. Emetre un QR individual per assistent permet repartir els accessos sense compartir tota la comanda ni bloquejar el grup a la porta.
Les entrades de grup són habituals en festivals, fires, partits, congressos i festes municipals. El problema apareix quan tots els tiquets queden dins del correu o el mòbil de qui ha fet la compra i els assistents arriben per portes o horaris diferents.
Un ticketing preparat per a grups manté una única comanda i genera un QR individual per a cada assistent. Així, cada persona accedeix per separat mentre l’organització conserva el control sobre pagament, titularitat i validacions.
1. Una comanda comuna, una entrada per persona
La compra pot incloure diverses categories, edats o zones, però cada plaça ha de tenir el seu identificador. Separar comanda i entrades evita que el primer escaneig consumeixi tot el grup o que circuli sense control una captura amb tots els codis.
Un localitzador per gestionar la compra
Un QR únic per assistent
Estat independent: disponible, enviat, validat o anul·lat
Import i factura vinculats a la comanda original
2. Repartir els QR de manera segura
El comprador pot enviar cada entrada mitjançant un enllaç individual o assignar-la a un correu. El destinatari rep només el seu passi, no les dades de la resta de la comanda. Si arriba a la persona equivocada, convé revocar l’enllaç i emetre un QR nou per invalidar qualsevol còpia anterior.
3. Arribades escalonades sense esperar el comprador
Cada assistent presenta el seu codi quan arriba. El validador comprova esdeveniment, sessió, zona i estat en temps real, encara que el comprador no hagi entrat. És especialment útil per a famílies, equips esportius, empreses i colles que es desplacen per separat.
| Situació | Amb un únic QR | Amb QR individuals |
|---|---|---|
| Arribades separades | El grup ha d’esperar | Cada persona entra quan arriba |
| Canvi d’assistent | Difícil de controlar | Reassignació traçable |
| Codi compartit | Risc per a tota la comanda | Només afecta una entrada |
| Informe d’accés | Assistència aproximada | Validació per persona |
4. Canvis, devolucions i no presentats
L’organització pot modificar o retornar una entrada concreta sense alterar les altres. Mantenir un historial de reassignacions, reemissions i anul·lacions protegeix el comprador i facilita resoldre incidències a taquilla.
5. Control de zones, edats i serveis
Dins d’una mateixa comanda poden conviure adults, menors, zones VIP, aparcament o consumicions. Cada QR ha de mostrar al personal només l’autorització necessària i dirigir la persona a l’accés correcte, sense revelar imports ni informació del grup.
6. Dades útils durant i després de l’esdeveniment
El panell permet saber quantes entrades del grup s’han utilitzat, quines continuen pendents i per quina porta s’han validat. L’organització obté assistència real i pot distingir una compra nombrosa de la presència efectiva dels seus integrants.
7. Compres col·lectives sense fricció a la porta
Woolando connecta ticketing, pagaments, TPV, quioscos i control d’accessos QR. Gestionar els grups des d’una sola plataforma simplifica la compra per a qui coordina i dona autonomia a cada assistent, sense perdre seguretat ni traçabilitat.