Separar una cursa en onades millora la seguretat i l’experiència, però només si cada participant arriba al calaix i a l’horari correctes. Un QR connectat a la inscripció permet ordenar la sortida sense llistes ni comprovacions visuals.
Les sortides per onades en curses populars distribueixen els participants per horari, distància o ritme previst. Així es redueix la pressió sobre la línia de sortida, els primers quilòmetres i els serveis del recorregut. El repte apareix quan l’assignació viu en un full de càlcul i el control depèn del color del dorsal.
Amb la inscripció, el dorsal i el control QR connectats, cada corredor rep una credencial que identifica la prova, el calaix i la franja. L’organització pot validar l’accés en segons i conèixer l’ocupació real abans de donar cada sortida.
1. Dissenyar les onades segons el recorregut
El nombre i la mida de les onades han de respondre a l’amplada de la sortida, la capacitat del circuit, els ritmes i els serveis disponibles. El sistema pot limitar les places de cada onada i tancar automàticament una franja completa.
Distància i categoria inscrites
Marca acreditada o ritme estimat
Categories adaptades o sortides familiars
Capacitat màxima de cada calaix
2. Assignar el calaix des de la inscripció
L’onada es pot assignar automàticament en completar la inscripció o després de revisar marques. La dada queda associada al participant, al dorsal i al QR, evitant versions diferents entre secretaria, voluntariat i personal de sortida.
3. Comunicar l’horari i l’accés amb claredat
El correu de confirmació i l’àrea del corredor han de mostrar hora límit, porta d’entrada, calaix i normes de canvi. Els recordatoris previs redueixen arribades fora de torn i consultes d’última hora.
| Fase | Control digital | Resultat |
|---|---|---|
| Inscripció | Places per onada | Sortida equilibrada |
| Assignació | QR lligat al calaix | Informació única |
| Accés | Validació a l’entrada | Menys accessos incorrectes |
| Sortida | Ocupació en directe | Decisió segura |
4. Validar l’accés al calaix amb QR
A cada entrada, un mòbil o lector comprova si el corredor pertany a aquella onada i si la credencial continua vigent. Un avís clar permet derivar canvis i incidències sense aturar el flux general.
5. Gestionar canvis sense perdre l’aforament
Una modificació de distància, cessió autoritzada o correcció de marca ha de recalcular la plaça disponible. En actualitzar el registre original, el QR reflecteix el permís nou i no queden dues assignacions actives.
6. Treballar amb connectivitat irregular
Els dispositius de validació poden preparar la informació necessària abans d’obrir l’accés i sincronitzar els moviments quan torna la connexió. L’operativa també ha d’incloure bateries, punts alternatius i un protocol senzill per a incidències.
7. Mesurar arribades i millorar futures edicions
L’ocupació per minut, els accessos fora de franja, els no presentats i els canvis ajuden a ajustar la mida de les onades. També permeten coordinar megafonia, guarda-roba, avituallament i personal amb dades reals.
8. Una sortida ordenada des d’una única plataforma
Woolando connecta inscripcions, ticketing, quioscos, TPV i control d’accessos QR. Ajuntaments, clubs i organitzadors poden gestionar cada onada amb traçabilitat i oferir una sortida més fluida i segura.