El viatge fins al recinte també forma part de l’experiència. Un sistema de ticketing QR per a autobusos llançadora permet reservar plaça, repartir sortides i validar cada embarcament amb el mateix rigor que l’accés al festival.
Els autobusos llançadora per a festivals redueixen trànsit, aparcaments saturats i desplaçaments insegurs. Però si les places es gestionen amb fulls separats o per ordre d’arribada, apareixen cues, vehicles buits i assistents que no troben lloc.
Integrar el transport en el ticketing QR de l’esdeveniment permet vendre o reservar trajectes, assignar horaris i conèixer l’ocupació prevista abans que surti cada autobús.
1. Reserva d’anada i tornada durant la compra
L’assistent pot afegir transport en comprar l’entrada i triar parada, franja de sortida i tornada. La confirmació reuneix totes les dades i evita formularis o pagaments desconnectats.
Parada d’origen i destinació
Horari d’anada i tornada
Tipus de tarifa o trajecte inclòs
Necessitats d’accessibilitat
2. Places reals per autobús i horari
Cada sortida disposa d’un inventari compartit per la venda en línia, la taquilla i el quiosc. Quan es completa, el sistema tanca el torn o proposa alternatives, evitant sobrevenda i discussions a l’embarcament.
3. Un QR per validar cada trajecte
L’equip escaneja el tiquet abans de pujar i comprova parada, horari i sentit del viatge. El sistema bloqueja usos duplicats i diferencia l’anada de la tornada encara que formin part de la mateixa reserva.
| Moment | Validació | Dada operativa |
|---|---|---|
| Reserva | Plaça confirmada | Demanda prevista |
| Embarcament | QR de trajecte | Passatgers presents |
| Sortida | Tancament del torn | Ocupació real |
| Tornada | Segon ús | Retorns pendents |
4. Embarcament més ràpid i ordenat
Separar files per horari o parada i mostrar una resposta clara en escanejar redueix consultes al conductor. El personal pot resoldre des del mòbil un canvi autoritzat sense imprimir llistes noves.
5. Canvis i reforços en temps real
Si una sortida s’omple abans del previst, l’organització detecta la demanda i obre un reforç. També pot comunicar retards o canvis de parada només a les persones afectades.
6. Transport connectat amb l’accés
Relacionar la llançadora amb l’entrada ajuda a estimar arribades a les portes i planificar equips de validació. El transport pot ser opcional, estar inclòs en una entrada VIP o vendre’s de manera independent sense perdre una visió comuna.
7. Dades per a l’edició següent
Reserves, absències, ocupació i demanda per parada permeten ajustar rutes i freqüències. L’organització contracta vehicles amb millors previsions i demostra l’ús del transport col·lectiu dins la seva estratègia de mobilitat.
8. Una experiència connectada des de la ciutat
Woolando integra venda, pagaments, quioscos i validació QR per coordinar entrades i serveis complementaris. El festival obté control operatiu i el públic sap on, quan i amb quin tiquet viatjar.