Una sesión de planetario o una observación al aire libre reúne plazas limitadas, horarios nocturnos, equipamiento y posibles cambios por meteorología. Una reserva QR conecta cada decisión y mantiene informados a visitantes y equipo.
Los planetarios, observatorios y actividades de astronomía necesitan coordinar grupos pequeños, horarios precisos y recursos limitados. En las sesiones al aire libre, además, una nube o una racha de viento puede obligar a cambiar el plan en pocas horas.
Un sistema de reservas QR centraliza plazas, pagos, comunicaciones y acceso para que la experiencia empiece antes de mirar al cielo.
1. Publicar sesiones con información útil
Cada actividad debe explicar duración, edad recomendada, accesibilidad, punto de encuentro y material incluido. En observaciones exteriores también conviene indicar ropa, iluminación permitida y condiciones de cancelación.
Sesiones de cúpula y talleres
Observaciones con telescopio
Tarifas familiares o de residente
Cupos para grupos y centros educativos
2. Ajustar el aforo a cada recurso
Una sala puede admitir más personas que el número de telescopios disponibles. Los cupos por modalidad evitan vender una experiencia que el equipo no puede ofrecer con calidad y sincronizan web, taquilla, TPV y kiosko.
3. Emitir una reserva QR trazable
Cada compra confirma fecha, hora, participantes y extras. El QR acelera el check-in y permite separar reservas válidas de incidencias sin revisar listados impresos.
| Momento | Control digital | Resultado |
|---|---|---|
| Reserva | Sesión y cupo | Aforo fiable |
| Aviso | Estado meteorológico | Público informado |
| Llegada | Validación QR | Check-in ágil |
| Cierre | Asistencia real | Mejor programación |
4. Recuperar plazas con lista de espera
Si alguien cancela, la plaza puede ofrecerse por orden y durante un plazo limitado. La confirmación actualiza el inventario y emite el QR sin llamadas ni cadenas de mensajes.
5. Gestionar nubes, viento y reprogramaciones
La organización puede marcar una sesión como confirmada, adaptada, aplazada o cancelada y avisar a todas las reservas. Ofrecer cambio de fecha, actividad alternativa o devolución desde el mismo pedido reduce incertidumbre y trabajo manual.
6. Ordenar el acceso y el préstamo de equipos
El check-in confirma cuántas personas han llegado y qué material tienen asignado. Los extras, como prismáticos, audioguías o talleres, pueden validarse junto a la entrada y quedar registrados en el TPV.
7. Programar con datos reales
Demanda por franja, lista de espera, ausencias, reprogramaciones y asistencia ayudan a elegir horarios y recursos. Woolando conecta reservas, ticketing, TPV, kioskos y control QR para que la organización se concentre en divulgar astronomía.